为规范集团档案治理工作，近期由集团综合部牵头对矿产、汽车、煤炭、通航档案工作进行了为期一周的查抄。这次查抄涉及十个单元，散布面广，项目类细，从档案的网络、整顿、鉴定、生活、编目、检索、统计和利用八大业务流程分析，显露出四大特点：各单元档案治理情况共性凸起，个性显著，各有差距，同时也发现档案治理依然存在“硬伤”，亟需抓紧整改。
       自去年九月集团下发《档案工作第一阶段查抄情况传递》后，各档案生活单元就针对存在的问题着手档案整改工作。本阶段查抄之前，集团总裁助理狄国文专门召集综合部门有关人员进行铺排和具体落实，集团综合部牵头从各个板块抽调专业人员组成这次档案专项查抄组，沉点从档案的八大业务流程进行了查抄与查核。各受检单元十吩祺沉这次档案查抄，出格是在查抄过程中，查抄组工作人员当真听取了受检单元档案整顿实际的介绍以及遇到的难题，参照档案工作查核尺度，客观、全面地提出了初步的整改定见。对于各受检单元反馈的现实难题，查抄组当真纪录在案，以备后续整改参考。通过这次查抄，共性特点和个性问题可综合为四个方面：一是行政文书档案是所有档案种类里整顿最规范的档案，从档号的假造到卷内目录的著录再到电子文件的归档备份，整顿水平较去年有显著提升；二是积蓄档案因功夫长远、数量重大的原因，大多处于无序存放的状态，无数单元档案整顿水准较低，且根基能实现“无序存放、有序利用”的主张；三是设备、基建及产品档案自主分类景象严沉，未能选取科学规范的分类生活步骤；四是仍旧未能达到第一阶段强调档案集中统平生活的指标，直接导致随着机构裁撤、更迭，造成了部门档案的流失。
       在行政文书档案、设备及基建档案等科技档案的整顿上，通过第二阶段档案查抄，根基摸清了集团所属各单元档案整顿的近况，也相识了集团第一阶段查抄传递后将近一年各单元档案整改的情况。通过这次查抄，进一步加强了受检单元及档案治理工作人员对档案工作沉要性的意识，同时也为集团档案治理工作步入规范化、科学化的新阶段奠定了坚实基础。   

           
（集团综合部  秦 颖）